Polityka prywatności

1. Axes System spółka z o.o. w Gdańsku ul. Raciborskiego 35, 80-215 Gdańsk, Nr KRS 0000444422, e-mail: axes@axes.com.pl – jest administratorem Państwa danych osobowych.
2. Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
   1. Zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust.1 lit. b RODO);
   2. Wykonania ciążących na nas w związku z zawarciem umowy obowiązków prawnych np. podatkowych lub przechowywania dokumentacji księgowej (art. 6 ust.1 lit. c RODO);
   3. Wynikających z naszego prawnie uzasadnionego interesu, w celu oferowania naszych produktów (marketing bezpośredni), sporządzania analiz na nasze potrzeby, albo ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust.1 lit. f RODO).
   4. Przekazywania informacji handlowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej (e-mail, sms) lub telefonicznie – na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust.1 lit. a RODO).
3. Dane osobowe możemy ujawnić – w zakresie niezbędnym do realizacji świadczonych nam usług lub ciążącego na nas obowiązku – następującym kategoriom odbiorców:
   1. podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu np. świadczącym nam usługi księgowe, prawne, techniczne lub IT;
   2. innym odbiorcom np. podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową, bankową (w celu ewentualnych zwrotów), pocztową, kurierską albo urzędom skarbowym.
4. Dane przechowujemy:
   1. przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wymagany przepisami prawa, jednak nie krócej niż przez czas trwania postępowań w celu realizacji lub obrony roszczeń;
   2. do czasu uwzględnienia sprzeciwu osoby, której dane przetwarzamy na podstawie naszego uzasadnionego interesu; przy czym jeśli sprzeciw dotyczy marketingu bezpośredniego – zawsze jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu;
   3. do czasu cofnięcia zgody – w przypadku danych osobowych przetwarzanych na tej podstawie.
5. Zgodnie z RODO mają Państwo prawo do:
   1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
   2. sprostowania swoich danych;
   3. usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania;
   4. przenoszenia danych;
   5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie naszego uzasadnionego interesu, przy czym jeśli sprzeciw dotyczy marketingu bezpośredniego zawsze zobowiązani jesteśmy do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu;
   6. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, jeżeli są przetwarzane na tej podstawie;
   7. wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy, jej wykonania lub korzystania w pełni z oferty naszych serwisów internetowych.
7. Dane osobowe uzyskujemy przede wszystkim od Państwa. Jednakże w przypadku danych osób reprezentujących naszych kontrahentów (obejmujących imię i nazwisko, pełnioną funkcję, zajmowane stanowisko lub udzielone pełnomocnictwo, PESEL, adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji) lub dane osób wyznaczonych do kontaktu (zajmowane stanowisko lub udzielone pełnomocnictwo, adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji) – dane te możemy otrzymywać także od naszych kontrahentów, a w przypadku funkcji i numeru PESEL reprezentanta także z Rejestru Przedsiębiorców KRS.
8. Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania, wywołujących skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą lub w podobny sposób na nią wpływających.
9. Nie przekazujemy i nie zamierzamy przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.